1.文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作

没有做过相关工作，不过找到了一些有帮助的信息，希望对你有帮助：

领导要去XX出差，那么，去XX的目的是为了什么呢？秘书在为领导草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。

不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。

日程表排好后，要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方，更是如此。不过，这个余地也是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。如果想游览观光的话，也最好安排在空闲时间进行。

在与对方联系的同时，也可以通过其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等，了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况，这些安排日程表也有重要的参考作用。如果与对方是初次接触，那么，让对方在什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方，这些细节问题秘书都要事先考虑好，因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。

1、预订车票

在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上。

各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定，比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的，因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。

出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点，所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排的宽裕些。

为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机、轮船起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。

从平时起，秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法，及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。

2、安排住宿

领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆；也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店；有的喜欢住单人房间；有的则喜欢两人合居一室。

如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情，给他们带来的麻烦就越多。

3、随时携带的用品

领导出差要随身携带的东西，秘书一定要替领导想好。如果出差是远行，忘了带什么东西必须要回来取的话，那就太误事了。临动身之前，秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单，给领导看看有什么遗漏。

领导出差一般要随身携带下列用品：名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。但是，秘书在准备这些东西时，不能这也想带，那也想带，带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的，可带可不带的就尽量少带。

4、临行前的工作安排

秘书一方面为领导出差作准备，但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了，特别是出差的时间比较长，各部门来请示报告也会增多。在这时，秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如，在动身前两三天，秘书与有关部门打个招呼，把一些定期的汇报材料先缓一缓，等领导回来后再看。

5、领导动身的当天你该做什么

动身那天，不论领导是从公司走还是直接从家里走，都要安排好送站的车。动身当天，要最后检查一下火车或飞机的运行情况，特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生，因此，如果是乘飞机的话，一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。

5.1动身之前

动身之前，一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了，如果有，这时还来得及补上。

5.2起程之后

把领导送上火车或飞机之后，就要立即打电话通知对方接站的时间。特别是在改变原定的车次或航班的情况下，一定要将这新的变化告诉对方。

2.想去旅行,该做什么准备工作

旅游准备工作 当你花了几个月甚至几年的时间来筹备一次观光旅游的时候，你当然不愿意发生任何差错。

如果能提前一一做好准备，出发时就会从容不迫，泰然自若了。 一、到旅行社办理手续，或自行预订车票（机票、船票）。

二、准备好出门应带的证件。 三、愿意的话，可以进行旅行保险。

四、安排好你所需的行李，查看衣服是否干净、是否缺钮扣。最好准备一套适合旅行的服装和旅游鞋，便于轻松上路。

不要忘带遮阳伞、雨鞋。上年纪的人，带上手杖。

行李包中，把重的东西放在下面，轻的东西放在上面，易碎的东西放在衣服中。 五、把药品包”收拾好。

要注意带好止痛片、消炎片、防晕药和医治水土不服的药。如果你患有慢性病需持续用药，请在医生的指导下带好相应的药物。

六、照相设备要准备妥当。 七、检查眼镜是否完好，还要带上一副备用的。

最好准备一副太阳镜。 八、把旅行路线留给你的父母、配偶、孩子或任何希望与你取得联系的人。

检查是否带好了与家庭、单位和有关亲朋好友联系用的电话号码。 九、安排好家中没有留人，通知停止一切对你家的物品投送（如牛奶、报纸、邮件等）；将家中贵重的东西放入保险箱或其他安全的地方；关上自来水龙头、煤气开关，拔下家用电器的电源插头；家中常开着一两盏灯，如果安装黄昏自行点亮自动灯更好；如有宠物、盆栽花木，托付一个亲近的好友代为照看、浇水；检查所有门窗的锁，拜托可靠的朋友或邻居不定时察看，你自己一定要随身带好钥匙。

注意把所采取的措施告诉一位你信得过且遇事有责任的人。 十、记好车票（机票、船票）上的时间，安排好从家中到车站（机场、码头）的路线和交通工具。

十一、上网查看目的地的天气情况，了解当地的交通和住宿条件，也可提前预定好。

3.旅游的时候都应该做什么准备呢

首先，要根据你要去地方的天气状况准备好衣物，如果是海南，就不要忘了带上些薄衣物；要地去东北，最好带上厚的羽绒服；当然，替换的衣物可根据你去的天数来定。

要是带小孩子去，一定要多为他准备一些替换的衣物。 其次，像预防感冒、闹肚子、蚊叮虫咬的药也是必备的，有心脏病、哮喘等疾病者还要带上你自己的常用药。

整理好这些以后，你还要考虑一些零碎的东西，比如餐巾纸、擦手巾、手纸等；爱好摄影的朋友当然要带上相机，不过带足胶卷也是必要的，因此有些旅游区的胶卷可要贵好多哦！身份证、小孩子的户口本、结婚证书等必备的证件以及纸笔等小物件也不要忘记，万一有什么用途你不会抓瞎。 出门在外，可千万别忘了带通讯录，最好是连接待单位的电话号码也有。

最后，也是最重要的：钱。这可别少带！大约是预算的1、5倍就够了。

（2）怎样整理行装？ 如果你用的是一般的旅行包，最好将衣物等不常用的东西放在下层，而依次将药品、纸巾、证件等放在上层。如果你有一个双肩背的登山包，好几个口袋可以分别放置各种东西，比如包的下层放置衣物和不常用的杂物，上层放置相机等，包的顶盖放置药品、纸巾等物，包的两个侧袋分别放置证件等。

（3）选择合适的旅行袋 无论去哪里，旅行袋都要最重要的旅行装具。旅行袋分为提式和背式两种。

提式可以使肩膀放松，得到休息；背式可以解放双手，利于行动。外出旅游，最好选择背式的，因为背式的利于行动。

（4）背包的基本要求 旅游提个小包没有什么关系，但背大包则有讲究。特别是容积在50升以上的大型背包更要注意。

放物品时，要把不怕磕碰的重物放在下部，放好后最好是背包可以站立。将腰带拉紧，使胯部受最重力，肩带要放松，使肩带顶端呈45-60度角。

这样行走起来好象没背东西一样，非常轻松。如果重物较多或全是重物，可以平均放置。

要将胸带扣上、拉紧，使背包者没有后坠感。行走时双手拉着肩带与背包之间的调节带。

身体略前倾，这样行走时的重力实际上是在腰、胯部位，背部无压迫感。遇到突发事件，上肢可灵活处之。

在物品多得背包内装不下时，可将帐篷、睡袋、防潮垫等放在背包的外部，使用外挂带固定。地形不同外挂部位也有区别，比如钻丛林，就不要向高处发展。

背重包上肩也有技巧。把背包放在一定高度，双肩进入肩带。

身体前倾，靠双腿站立起来，这是比较方便的办法。如果在无高处可放的地方，用双手将背包提起。

放在一膝盖上（面对背带）。然后一手控制包，另一手抓肩带迅速转体，使一臂进入肩带，这样另一臂进入就容易多了。

在通过急流、陡峭地段时，必须有绳索保护。在无保护通过时，应放松肩带，打开腰带和胸带以便万一出现危险时，能以最快速度使人包分离。

2.离家旅游前的准备工作 当你费了几个月甚至几年的时间来筹备一次观光旅游的时候，你当然不愿意发生任何差错。如果你能提前一一作好准备，在你出发那一天就会从容不迫，心中有数，泰然自若了。

（1）旅行社办理手续，或自行预订车票（机票、船票）。 （2）准备好出门应带的证件。

如果出国观光，要提前办好护照、签证、健康证书，还有兑换好外币。此外根据所去国家的法律要求打预防针。

（3）愿意的话，可以进行旅行保险。 （4）安排好你所需的行李，查看衣服是否干净、是否缺钮扣。

最好准备一套适合旅行的服装和旅游鞋，便于轻松上路。不要忘带阳伞、雨鞋。

上年纪的人，带上你手杖。行李包中，把重的东西放在下面，轻的东西放在上面，易碎的东西放在衣服中。

（5）把“药品包”收拾好。要注意带好止痛片、消炎片、防晕药和医治水土不服的药。

如果你患有慢性病需要特续用药，请在医生的指导下带好相应的药物。 （6）照相设备要准备妥当。

（7）检查眼镜是否完好，还要带上一副备用的。最好准备一副太阳镜。

（8）把旅行路线留给你的父母、配偶、孩子或任何希望与你取得联系的人。检查是否带好了与家庭、单位和有关亲朋好友联系用的电话号码。

（9）安排好家中没有留人，通知停止一切对你家的投送（如牛奶、报纸、邮件等）；将家中贵重的东西放入保险箱或其他安全的地方；关上自来水龙头、煤气开关，拔下家用电器的电源插头；家中常开着一两盏灯，如果安装黄昏自行点亮自动灯更好；如有宠物、盆栽花木，括付一个亲近的好友代为照看、浇水；检查所有门窗的锁，拜托可靠的朋友或邻居不定时察看，你自己一定要随身带好钥匙。注意把所采取的措施告诉一位你信得过且遇事有责任的人。

（10）记好车票（机票、船票）上的日期、时间，安排好从家中到车站（机场、码头）的路线和交通工具。 3.收拾行李的技巧 出门旅行打点行装的原则是：将行李减至最少限度，尽量整理打包成小型， 留下空间装旅途中购买的纪念品及礼物。

整理行李有三个小窍门： （1）大的物品先装，重物置于下方，以利于搬运。 （2）易碎之物，用衣物或毛巾包裹。

（3）在行李空隙处塞入卷筒状的毛巾。 收拾行李令人头痛，面对一大堆穿的用的， 如果您先写一张清单， 将必需之物一一列出， 就不会顾此失彼了。

这张清单应包括如下三类： 文件类： 车票或机票， 身份证， 旅游指南手册，。

4.旅行要做好哪些准备

1、确定好要去的地区的天气及干湿程度。偏干的冬天，带一些保湿的面霜手霜口罩围巾。偏湿的地方围巾及厚衣服尤其是比较保温的鞋子。

2、确定去的时间长短。坐飞机或火车，都尽量少点衣服，带一个比较安全的手提包，小一点儿，可以装个钱包、手机以及护照、机票或火车票的就行，这个包是不能离身的并保持在身前侧。

3、确定自己的身体状况，带一些应急药物，比如胃药、感冒药、晕车药。如果是南方人去北方要带一些去火的药物，北方人去南方要带一些祛湿的要。

4、相机。如果是专业人士就不用说了。如果不是专业人士请带一个方便的相机，单反又大又繁琐，旅游真没必要。

5、手机，必不可少，电池或充电器千万要带着。

6、电脑，个人觉得非常没有必要。白天出去玩，晚上回来洗洗睡了，现在大部分都是智能手机，发个照片呀、上个网呀，手机就能解决了。电脑又大又不方便的。

7、其他电器。出国要带转换插头。充电器千万别忘了。如果有条件可以带个移动电源。

8、坐飞机，一定要注意托运限重、登机箱限重，和飞机上不让带的东西。把电器尽量装在一个袋子里，过安检要把电器从箱子里拿出来。不要穿靴子。